Lời mở
Trong bài viết trước đây chúng tôi đã so sánh giữa hai phần mềm quản lý doanh nghiệp SAP B1 và S/4HANA Public Cloud. Nhưng trong bài viết này từ góc nhìn của SMARTIS, chúng tôi nhấn mạnh vào so sánh chi phí giữa 2 ERP trên.
Tổng quát thì chi phí triển khai và bảo trì SAP B1 không quá cao, cơ chế giá đơn giản (tính theo người dùng). TCO (Total Cost of Ownership) là Tổng chi phí sở hữu thấp vì chi phí LIC đơn giản + triển khai nhanh gọn.
Riêng với S4HANA chi phí cao hơn, mô hình thuê bao phức tạp và TCO có thể cao. Mặc dù là cloud, nhưng TCO có mang rủi ro vì bao gồm phí thuê bao và phương thức quản lý phức tạp.
1. Tổng quan chi phí – dưới 500 nhân sự
| Thành phần chi phí | SAP B1 (On-premise hoặc Hosted) | SAP S/4HANA Public Cloud |
| 1. License | Mua vĩnh viễn hoặc thuê bao theo user. Ví dụ: ~2.000–3.000 USD/user (one-time) hoặc 100–150 USD/user/năm khi thuê bao | Thuê bao cloud: khoảng 110–300 USD/user/tháng tùy loại user (Core/Advanced/Professional) |
| 2. Triển khai ban đầu | 20.000–80.000 USD tùy phạm vi, quy trình, số công ty con, số người dùng (triển khai gọn, quy mô nhỏ dễ giảm phí) | 100.000–300.000 USD hoặc hơn do phạm vi phức tạp, chuẩn hóa theo Activate Methodology, có nhiều giai đoạn |
| 3. Hạ tầng/Hosting | Có thể triển khai on-premise (tốn chi phí server), hoặc thuê cloud hosting (30–50 USD/tháng/server nhỏ) | Miễn phí hạ tầng vì đã nằm trên SAP Cloud (multi-tenant) |
| 4. Bảo trì/Nâng cấp | Chủ động lên kế hoạch nâng cấp định kỳ, có thể trì hoãn – chi phí không cao, do đối tác Việt Nam thực hiện | Bắt buộc nâng cấp tự động theo lịch của SAP vì hãng cần kiểm thử thường xuyên và vì vậy có thể phát sinh chi phí gián tiếp. |
| 5. Chi phí vận hành (Admin) | IT nội bộ có thể vận hành đơn giản. Hoặc thuê đối tác hỗ trợ 5–10 triệu VNĐ/tháng | Cần hiểu rõ quy trình chuẩn SAP, thường phải có admin có kinh nghiệm S/4 hoặc sử dụng AMS bên ngoài |
| 6. Đào tạo người dùng | Giao diện dễ dùng, tài liệu và khóa học tiếng Việt nhiều, giúp tiết kiệm chi phí đào tạo | Giao diện Fiori mới, nhiều app. Có thể mất nhiều thời gian làm quen, yêu cầu người dùng có năng lực số. |
| 7. Phát triển thêm (Add-on) | Linh hoạt phát triển add-on phù hợp mô hình SME – chi phí rẻ (~500–5.000 USD/module) | Tùy biến hạn chế, nếu muốn phát triển cần dùng SAP BTP. Như vậy, chi phí sẽ cao hơn rất nhiều. |
| 8. Tổng chi phí 3 năm (ước lượng 50 user) | ~150.000 – 300.000 USD (tùy mô hình) | ~300.000 – 600.000 USD (bao gồm thuê bao + triển khai + quản lý thay đổi) |
2. Phân tích cụ thể với 50 user trong 3 năm
- SAP B1 (on-premise hoặc cloud hosted)
| Thành phần | Chi phí |
| License vĩnh viễn 50 user | ~120.000 USD |
| Triển khai | ~50.000 USD |
| Hosting 3 năm | ~2.000 USD |
| Bảo trì/nâng cấp | ~9.000 USD |
| Đào tạo & hỗ trợ | ~5.000 USD |
| Tổng chi phí 3 năm | ~186.000 USD |
- SAP S/4HANA Public Cloud (thuê bao cloud)
| Thành phần | Chi phí |
| Thuê bao 50 user (200 USD/user/tháng) x 36 tháng | 360.000 USD |
| Triển khai | ~100.000 USD |
| AMS hoặc vận hành | ~30.000 USD |
| Tổng chi phí 3 năm | ~490.000 USD |
3. Tổng kết ưu thế của SAP B1 về chi phí
| Yếu tố | SAP B1 – Ưu thế |
| Chi phí đầu tư ban đầu thấp | Phù hợp công ty quy mô vừa & nhỏ, dễ kiểm soát dòng tiền |
| Chi phí vận hành thấp | Không yêu cầu hệ thống IT lớn, dễ duy trì nội bộ hoặc qua đối tác |
| Không bắt buộc trả theo tháng | Tránh gánh nặng thuê bao lâu dài |
| Tùy biến chi phí theo mức sử dụng thực tế | SME có thể tăng giảm user, module linh hoạt |
| Dễ dự báo tổng chi phí sở hữu (TCO) | Không phát sinh nhiều ẩn phí như S/4 Cloud |
Lời kết
Giải pháp nào là phù hợp nhất?
Từ góc nhìn của chúng tôi, nếu bạn thuộc nhóm doanh nghiệp vừa và nhỏ, đang phát triển và có hoạch định khuếch trương trong tương lai thì SAP Business One (SAP B1) là lựa chọn phù hợp.
Còn nếu bạn thuộc nhóm doanh nghiệp tầm vóc lớn, đa quốc gia và đã có nền tảng vững vàng về công nghệ và đã phát triển các nền tảng số với dung lượng giao dịch rất lớn thì nên cân nhắc chọn SAP S/4HANA Public Cloud.
Bên cạnh đó chọn lựa đối tác triển khai ERP cũng mang tầm quan trọng không kém. Công ty SMARTIS chúng tôi hân hạnh đồng hành cũng quý doanh nghiệp trong bước chuyển mình quan trọng này. SMARTIS tự tin mang lại cho quý vị những giải pháp từ SAP B1 hiệu quả và phù hợp nhất.
Để biết thêm thông tin chi tiết xin mở ở Trang chủ và hãy để lại thông tin liên lạc cho chũng tôi ở Liên hệ.